1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Interkulturelles Haus Mannheim - für Vielfalt e.V.
Thomas-Jefferson-Str. 4, 68309 Mannheim
Vereinsregister Amtsgericht Mannheim VR 702832
Mail: info@ikhm.de, Telefon: 0176 82234866
Für den Datenschutz im Verein ist kontaktierbar:
Aneliya Doeva-Neumüller, Vorsitzende
Mail: info@ikhm.de, Telefon: 0176 82234866
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Ticketreservierung für das kostenlose Konzert angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- ggf. Telefonnummer,
- und gegebenenfalls weitere zur Reservierung erforderliche Angaben (z. B. Anzahl der Personen, besondere Bedürfnisse),
um die kostenlose Konzertreservierung durchzuführen, die Teilnehmerverwaltung zu organisieren und Sie bei Änderungen oder wichtigen Informationen zum Konzert zu kontaktieren.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Reservierung und der damit verbundenen organisatorischen Abwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Soweit wir Sie zusätzlich per E-Mail über weitere Veranstaltungen des Vereins informieren, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die für die Durchführung der Reservierung und der Veranstaltung erforderlich sind, etwa an:
- technische Dienstleister,
- ein eingesetztes Ticket- oder Reservierungssystem
- verantwortliche Personen im Verein (Vorstand, Veranstaltungsorganisation).
Sofern ein externer Anbieter eingesetzt wird, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Nach Abschluss des Konzerts werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, etwa aus steuer- oder standesrechtlichen Gründen.
Für unseren Verein im Ehrenamt gilt grundsätzlich:
Die für die Ticketreservierung erhobenen Daten werden nach Veranstaltungsende gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen (z. B. Nachweis der Teilnehmerzahl für Fördermittel, Subventionen oder Mitgliederverzeichnisse) entgegenstehen.
6. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe der personenbezogenen Daten ist für die Reservierung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Ticketreservierung und Teilnahmeverwaltung leider nicht möglich.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
9. Kein Drittlandtransfer
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn dies im Einzelfall erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.
10. Besonderheiten für den Verein
Der Verein verarbeitet die Daten ausschließlich im Rahmen der Vereinsarbeit und der Veranstaltungsorganisation. Die Datenverarbeitung erfolgt ehrenamtlich und nicht gewerblich. Es erfolgt keine kommerzielle Verwertung der Daten.
Kurzfassung für das Reservierungsformular des Vereins
Hinweis zum Datenschutz für Vereinsveranstaltungen:
Die im Rahmen der Ticketreservierung für das kostenlose Konzert erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Abwicklung der Reservierung und zur organisatorischen Durchführung der Veranstaltung als Verein. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.