Privacy notice

Diese Hinweise erklären, welche Daten wir verarbeiten, wenn ihr am Gewinnspiel des Aramis Orchesters zum Publikumspreis des Deutschen Engagementpreises 2026 teilnehmt. Für den übrigen Besuch unserer Website gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Interkulturelles Haus Mannheim – für Vielfalt e.V.
Thomas-Jefferson-Straße 4, 68309 Mannheim
E-Mail: aramis.music@gmx.de
Telefon: +49 176 82234866

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB: Aneliya Doeva-Neumüller (Erste Vorsitzende) und Daniel Ghebreselasie (Zweiter Vorsitzender). Vereinsregister Amtsgericht Mannheim, VR 702832.

2. Welche Daten wir speichern

Wenn ihr das Teilnahmeformular absendet, speichern wir:

• euren Vornamen und Namen,
• eure Telefonnummer (einheitlich im internationalen Format, z. B. +49 151 …),
• den Zeitpunkt eurer Teilnahme,
• die Fassung dieser Datenschutzhinweise, die bei eurer Teilnahme galt.

Die Bestätigungen im Formular speichern wir nicht einzeln. Eine Teilnahme wird nur gespeichert, wenn ihr alle Bestätigungen gegeben habt. Weitere Angaben wie E-Mail-Adresse, Anschrift oder Geburtsdatum fragen wir nicht ab. Ob ihr beim Publikumspreis abgestimmt habt, erfahren wir nicht.

Pro Telefonnummer speichern wir nur eine Teilnahme. Wird dieselbe Nummer erneut eingetragen, bleibt die erste Teilnahme unverändert.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden eure Daten ausschließlich, um das Gewinnspiel durchzuführen: um die Gewinnerinnen und Gewinner auszulosen, sie per SMS zu benachrichtigen und die Preise zu übergeben. Was für die Übergabe nötig ist, etwa eine Versandadresse oder der Termin des Privatkonzerts, besprechen wir erst dann und nur mit den Gewinnerinnen und Gewinnern.

Eure Daten werden nicht für Werbung, Newsletter oder Profiling verwendet. Die Namen der Gewinnerinnen und Gewinner veröffentlichen wir nur mit deren gesonderter Einwilligung.

4. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten eure Teilnahmedaten, um das Gewinnspiel nach unseren Teilnahmebedingungen durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die kurzzeitige Verarbeitung eurer IP-Adresse beim Absenden des Formulars (Abschnitt 5) beruht auf unserem berechtigten Interesse, das Gewinnspiel vor Missbrauch und massenhaften automatisierten Einsendungen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Übertragung und Schutz vor Missbrauch

Das Formular sendet eure Angaben verschlüsselt (HTTPS) direkt an unseren Server unter api.aramis-music.de. Dabei wird, wie bei jeder Verbindung im Internet, eure IP-Adresse übertragen. Wir nutzen sie nur, um die Zahl der Einsendungen von einer Adresse zu begrenzen. Dafür bleibt sie höchstens 20 Minuten im Arbeitsspeicher des Servers und wird weder dauerhaft gespeichert noch protokolliert. Die Protokolle des Servers enthalten keine IP-Adressen, Namen oder Telefonnummern.

6. Empfänger und Hosting

Die Teilnahmen können nur über einen gesicherten Zugang direkt auf dem Server eingesehen werden, eine Abfrage über das Internet ist nicht möglich. Zugriff haben nur die wenigen Personen, die das Gewinnspiel im Auftrag des Vereins durchführen.

Den Server betreibt für uns die netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Deutschland. netcup verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus geben wir eure Daten nicht an Dritte weiter. Insbesondere erhält der Deutsche Engagementpreis keine Daten von uns. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

7. Speicherdauer

• Alle Teilnahmen, die nicht gewinnen, löschen wir spätestens vier Wochen nach Ende des Teilnahmezeitraums, also bis zum 26. November 2026. Bis dahin brauchen wir sie, falls ein Gewinn verfällt und neu gelost wird.
• Die Daten der Gewinnerinnen und Gewinner speichern wir, bis ihr Preis übergeben ist, beim Privatkonzert also bis zum Konzert, längstens bis zum 31. Dezember 2027. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Der Server legt jede Nacht eine Sicherungskopie der Datenbank an, die nach 7 Tagen automatisch gelöscht wird. Gelöschte Daten können deshalb noch bis zu 7 Tage in diesen Sicherungskopien enthalten sein.

8. Weiterleitung zum Deutschen Engagementpreis

Nach dem Absenden leiten wir euch zur Abstimmungsseite des Deutschen Engagementpreises auf deutscher-engagementpreis.de weiter. Dabei werden keine Angaben aus dem Formular übertragen. Für diese Seite und alles, was ihr dort eingebt, ist ihr Betreiber verantwortlich. Es gilt dessen Datenschutzerklärung.

9. Eure Rechte

Ihr habt nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung eurer Daten (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit sie auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21).

Ihr könnt eure Teilnahme jederzeit zurückziehen. Schreibt dazu formlos an info@aramis-music.de und nennt die Telefonnummer, mit der ihr teilgenommen habt. Wir löschen eure Daten dann umgehend, an der Verlosung nehmt ihr danach nicht mehr teil.

10. Beschwerderecht

Ihr könnt euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

11. Freiwilligkeit

Die Teilnahme ist freiwillig und kostenlos. Ohne Namen und Telefonnummer können wir euch aber nicht auslosen und im Gewinnfall nicht erreichen. Diese Angaben sind deshalb für die Teilnahme erforderlich.

Stand: 3. Oktober 2026